société suisse des ingénieurs et des architectes - section vaud

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répertoire des membres

Guide pour la création des pages bureaux du répertoire des membres

Les fiches existantes des bureaux sur le site Internet de la sia vaudoise doivent être mises à jour, à la fois pour des raisons techniques et de présentation. Imprimables, ces fiches sont également destinées à remplacer l’édition imprimée du catalogue des bureaux sia ; elles constituent une carte de visite pour chaque bureau.

Le prix de la page bureau (actuellement facturée Fr. 200 par année) sera fortement réduit. De Fr. 150.- pour la mise en place (première année), il passera à Fr. 50.- les années suivantes. Un lien gratuit avec la homepage du bureau est compris dans cette prestation.

Le comité a décidé d'adopter un modèle de présentation homogène, qui facilitera la gestion et la mise à jour de ces fiches.

Un exemple est disponible en format pdf.

Ce modèle se décline en quatre variantes, selon le nombre de photos que le bureau souhaite inclure. La marche à suivre pour établir votre propre page est la suivante:  

1.       choisissez le modèle de page qui vous convient (1, 2, 3 ou 4 photos) et enregistrez sur votre PC le fichier correspondant:

·                modèle de page à 1 photo

·                modèle de page à 2 photos

·                modèle de page à 3 photos

·                modèle de page à 4 photos

Pour télécharger le modèle, le plus simple est de cliquer sur le nom du fichier souhaité avec le bouton droit de la souris, et de sélectionner "enregistrer la cible sous..."

2.       enregistrez vos photos sous forme de fichiers jpg. Les dimensions des photos doivent être les suivantes:

·                pour la page à 1 photo: hauteur 8.3 cm , largeur 12.45 cm (approximativement: 300 * 450 pixels)

·                pour la page à 2 photos: hauteur 8.3 cm , largeur 6.24 cm (approximativement: 300 * 225 pixels)

·                pour la page à 3 photos: hauteur 6.24 cm , largeur 4.15 cm (approximativement 225 * 150 pixels)

·                pour la page à 4 photos: hauteur 4.15 cm , largeur 6.24 cm (approximativement 150 * 225 pixels)

Il est inutile d'envoyer des fichiers avec une définition beaucoup plus élevée; ces fichiers prennent beaucoup de place et n'améliorent pas la qualité de la photo affichée à l'écran. Pour redimensionner votre photo, utilisez l'un des programmes usuels (par exemple: Microsoft Photo Editor) et coupez si nécessaire les photos pour qu'elles aient exactement les bonnes dimensions.

3.       Les fichiers contenant vos photos doivent s'appeler pic1.jpg, pic2.jpg, pic3.jpg et pic4.jpg.

4.       Copiez le ou les fichiers contenant vos photos dans le même répertoire que celui dans lequel vous avez enregistré le modèle de page: par exemple, copiez SIA_pagebureau_2photos.doc et vos fichiers pic1.jpg et pic2.jpg dans le répertoire "Mes documents".

5.       Ouvrez une session MS-Word puis, dans MS-Word, ouvrez le fichier SIA_pagebureau_2photos.doc avec la commande "fichier" "ouvrir". Important: il ne faut pas ouvrir MS-Word en double-cliquant sur le fichier SIA_pagebureau_2photos.doc, au risque de rompre les liens avec les photos.

6.       Complétez les rubriques du document:

·                membre bureau: raison sociale de votre bureau

·                coordonnées: adresse, numéros de téléphone, fax, mobile, adresse e-mail, site web

·                légendes des photos

·                présentation de votre société (max. 2'500 caractères)

·                réalisations et expériences (max. 2'500 caractères)

7.       Ne modifiez ni le format du document, ni les polices de caractères; ces formats sont standardisés et vos modifications ne seraient de toute manière pas reproduites sur le site Internet.

8.       Enregistrez votre document et envoyez le, avec vos fichiers d'images (pic1.jpg, etc.) par e-mail à la sia vaudoise.

 

Pour toute question, n'hésitez pas à contacter le secrétariat de la sia vaudoise.